Dernière mise à jour : [01.03.2026]
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L’Etablissement
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Cette Politique de Confidentialité vous informe sur la manière dont nous collectons, utilisons, stockons et protégeons vos données personnelles conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).
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2.1 Données collectées directement
Nous collectons les données que vous nous fournissez volontairement :
Lors d’une réservation : – Nom, prénom – Adresse email – Numéro de téléphone – Adresse postale – Date de naissance (pour calcul taxe de séjour) – Informations de paiement (traitées par notre prestataire sécurisé)
Via les formulaires de contact : – Nom, prénom – Adresse email – Téléphone – Message
Newsletter : – Adresse email – Prénom (optionnel)
2.2 Données collectées automatiquement
Lorsque vous naviguez sur notre site, nous collectons automatiquement : – Adresse IP – Type de navigateur – Pages visitées – Durée de visite – Source de référence
Vos données personnelles sont traitées pour les finalités suivantes :
Gestion des réservations : – Traiter et confirmer vos réservations – Communiquer avec vous avant et pendant votre séjour – Facturation et comptabilité
Communication : – Répondre à vos demandes via formulaires de contact – Envoyer notre newsletter (avec votre consentement) – Vous informer de nos offres et actualités
Amélioration de nos services : – Analyser le trafic et l’utilisation du site – Améliorer l’expérience utilisateur
Obligations légales : – Déclaration taxe de séjour – Conservation documents comptables
Le traitement de vos données repose sur :
Vos données personnelles sont accessibles uniquement :
En interne : – Personnel du Domaine d’Egenia (accueil, gestion)
Prestataires externes : – Système de réservation en ligne (Smoobu) – Prestataire de paiement sécurisé (Stripe / PayPal / autre) – Hébergeur du site web – Service emailing (Mailchimp / Sendinblue / autre)
Tous nos prestataires sont contractuellement tenus de garantir la sécurité et la confidentialité de vos données.
Autorités : – Sur demande légale (obligations fiscales, juridiques)
Données de réservation : – 3 ans après la fin du séjour (puis archivage 10 ans pour obligations comptables)
Données prospects (formulaires contact) : – 3 ans à compter du dernier contact
Newsletter : – Jusqu’à désabonnement
Données de navigation (cookies) : – 13 mois maximum
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Droit d’accès : Obtenir une copie de vos données personnelles
Droit de rectification : Corriger des données inexactes ou incomplètes
Droit à l’effacement (“droit à l’oubli”) : Demander la suppression de vos données dans certaines conditions
Droit à la limitation du traitement : Demander de limiter l’utilisation de vos données
Droit à la portabilité : Recevoir vos données dans un format structuré et lisible
Droit d’opposition : Vous opposer au traitement de vos données pour certaines finalités
Droit de retirer votre consentement : Pour les traitements basés sur le consentement (newsletter, cookies)
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Cookies de mesure d’audience : – Google Analytics (analyse trafic, comportement utilisateurs)
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9.2 Gestion des cookies
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9.3 Durée de conservation
Les cookies sont conservés maximum 13 mois.
Certains prestataires (Google, Facebook, Mailchimp…) peuvent transférer vos données hors Union Européenne.
Ces transferts sont encadrés par : – Clauses contractuelles types approuvées par la Commission Européenne – Privacy Shield (USA) ou équivalent – Garanties appropriées de protection
Nos services sont destinés aux personnes majeures.
Nous ne collectons pas sciemment de données de mineurs de moins de 16 ans sans consentement parental.
Nous pouvons modifier cette Politique de Confidentialité à tout moment.
La version à jour sera toujours disponible sur cette page avec la date de dernière mise à jour.
Pour toute question concernant cette Politique de Confidentialité ou vos données personnelles :
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Le contenu éditorial
Le Site propose un contenu éditorial (hôtel, chambres…) dans un seul but documentaire et à titre indicatif. Ce contenu doit être pris comme des éléments de réflexion. Les Utilisateurs sont invités par l’Editeur à exploiter ces informations avec un esprit critique et discernement.
La protection de la vie privée et des données personnelles
Le Site collecte les informations personnelles fournies par les Utilisateurs à l’occasion de leur visite sur le Site. Cette collecte permet : L’établissement de statistiques générales sur le trafic sur le Site ; L’envoi vers les adresses mails fournies par les Utilisateurs de réponses, d’informations diverses ou annonces provenant de l’Editeur. La collecte et le traitement des informations personnelles sur Internet doivent se faire dans le respect des droits fondamentaux des personnes. Par conséquent, l’Editeur s’engage à une politique de traitement en conformité avec la loi n°2004-575 du 21 juin 2004 pour la confiance dans l’économie numérique. Tout utilisateur du Site dispose d’un droit d’accès, modification, de rectification ou de suppression aux données personnelles le concernant. Il peut exercer ces droits en contactant l’Editeur aux coordonnées indiquées en haut de page. Pour faciliter l’exercice de ces droits, les Utilisateurs du Site peuvent se désinscrire en cliquant sur les liens hypertextes de désinscription présents sur les mails adressés. Les ordinateurs se connectant aux serveurs du Site reçoivent sur leur disque dur un ou plusieurs fichiers au format texte très légers appelés communément » Cookies « . Les cookies enregistrent des informations relatives à la navigation sur le Site effectuée à partir de l’ordinateur sur lequel est stocké le « cookie » (les pages consultées, la date et l’heure de la consultation, etc.). Ils permettent d’identifier les visites successives faites à partir d’un même ordinateur. Les personnes connectées au Site ont la liberté de s’opposer à l’enregistrement de « cookies ». Pour se faire, elles peuvent employer les fonctionnalités correspondantes sur leur navigateur. Cependant, l’Editeur attire l’attention des Utilisateurs que, dans un tel cas, l’accès à certains services du Site peut se révéler altérée, voire impossible.
La sécurité des échanges
L’Editeur s’engage à prendre toutes les mesures juridiques et techniques pour sécuriser les échanges. A ce titre, L’Editeur s’engage à une obligation de moyen pour bloquer les détournements de données, et à respecter les réglementations applicables. Néanmoins, les Utilisateurs du Site connaissent les particularités techniques du réseau Internet et les risques afférents. Par conséquent, L’Editeur ne peut garantir à ses Utilisateurs que les données échangées via les services proposés par le Site ne soient pas récoltées de façon frauduleuse par des tiers.
Les droits de propriété intellectuelle
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La disponibilité des services
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Droit applicable
Le présent texte est soumis au droit français. L’Editeur se réserve le droit d’en amender à tout moment les termes, conditions et mentions d’avertissement.
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